Kancelářský úklid? Pomůže japonský systém „5 S“!

Do kanceláří se vrací řada zaměstnanců po koronavirové pauze, s tím se samozřejmě mění i pohled na čistotu a úklid v administrativních budovách. Zvýšené požadavky má vedení firem, ale také samotní zaměstnanci, kteří se chtějí cítit v bezpečí. Do popředí se dostávají hygienické plány a rozmachu se dočkal i japonský systém zvaný „5 S“, který zefektivňuje práci zaměstnanců a zlepšuje pracovní prostředí. Čeho se týká 5 japonských slov začínajících na písmeno „S“ a jak je lze uplatnit v praxi při úklidu kanceláří?

1. Vytřídění (seiri)

Pouhé slovo na S? V žádném případě, úklid kanceláří Praha totiž nepostačuje, protože je nutné, aby se zaměstnanci sami postarali o vytřídění nepotřebných věcí, dokumentů a tiskovin. A právě s tím pomůže první slovo na „S“ – seiri. Čisté pracovní prostředí podle Japonců napomáhá kreativitě, usnadňuje myšlení a přináší inovace.

2. Organizace prostoru (seiton)

Další slovíčko souvisí s organizací pracovního místa, kdy je nutné mít vše potřebné po ruce. Práci navíc usnadní roztřídění pracovních pomůcek nebo dokumentů podle jejich důležitosti.

3. Pravidelný úklid (seiso)

O samotný úklid administrativní budovy se samozřejmě postará profesionální pražská úklidová firma, ale o své osobní věci a pořádek na stole, ve skříni nebo v kontejneru si musí zajistit samotný zaměstnanec.

4. Standardizace (seiketsu)

Pro udržení pořádku v kancelářích typu open space je potřeba nastavit firemní pravidla, aby všichni věděli, jak udržovat v čistotě kuchyňku, šatny i toaletu.

5. Disciplína (shitsuke)

Životu v pracovním kolektivu se musí přizpůsobit všichni, a to platí i pro dodržování pravidel, která by si měl každý vzít za svá. Čistotou pracovního místa a svým chováním lze motivovat i ostatní, tím spíše v době pandemie koronaviru, kdy svět sužují další a další vlny. Jen dodržováním čistoty a hygienických pravidel lze uniknout ze sevření mimořádných opatření.